Jumat, 17 Juni 2011

Membuat Grup Alamat (Distribution List) Pada Microsoft Outlook 2007




Sering kali kita kesulitan ketika akan mengirimkan email kebanyak alamat karena harus memasukan alamat satu-satu pada address to. Selain buang-buang waktu, juga membuat capek, karena setiap kali ketika akan mengirimkan email ke alamat-alamat tersebut, kita harus menyortir lagi. Bagi pengguna Microsoft Outlook 2007, hal ini bisa dipermudah dengan cara create grup/distribution list.
Jadi, ketika akan mengirimkan email kepada beberapa orang, kita tidak perlu menambahkan satu-persatu pada address to –nya, cukup menambahkan grup/distribution list yang kita buat. Adapun langka-langkah untuk membuatnya adalah:

  1. Pada Microsoft Outlook 2007, klik File ---> New ---> Distribution List(Shortcut Ctrl + Shift +L)

     

  2. Muncul halaman baru, isikan Name : untuk name grup kita, misal disini saya menggunakan "office".
    
    3.  Selanjutnya, klik icom Select Member untuk menambahkan alamat-alamat mana saja yang akan kita masukan ke dalam grup tersebut
    4.  Klik OK kemudian Save & Close
    5. Distribution list sudah berhasil dibuat.
   6.  Selanjutnya, jika kita menginginkan mengirim email ke alamat-alamat ke ke grup/distribution list yang baru saja kita buat, di address to nya kita tinggal ketik nama grup dan Check Names otomatis email akan terkirim ke alamat-alamat yang masuk member tanpa harus kita ketik satu-persatu

Selamat mencoba dan semoga berhasil

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar